הבלוג הטכני של אופיס 365

הבלוג הטכני הישראלי של אופיס 365

קטגוריה: Exchange Online

הצפנת הודעות ב Office 365 בעזרת IRM

הקדמה   שירות הצפנת הודעות באופיס 365 הוא שירות אשר בנוי על תשתיות ה Azure Rights Management או Azure RMS. כאשר מופעל שרות ה Azure Rights Management ניתן לבצע הצפנה של פרטי דואר באחת מ 2 הדרכים הבאות: מנהלי מערכת יכולים להפעיל את הצפת המיילים בעזרת "חוקי תעבורת מיילים" ובהם להתאים את התנאים להצפנת ההודעות. […]

30 במאי 2018

הפעלת שירות ה Audit Log

הקדמה Audit-Log: במאמר זה נתמקד על הפעלת שירות Audit עבור תיבות הדוא"ל המוקמות בשרת ה Exchange Online. כברירת מחדל, שירות ה Audit פעיל אך ורק עבור משתמשי Global Admin לטובת תיעוד שינויים ברמת שרת ה Exchange Online כגון פעולות אדמיניסטרטיביות של ניהול תיבות דואר וכו'. במידה ונתבקש להפעיל Audit Log עבור תיבות הדואר, נצטרך לבצע […]

17 במאי 2017

מדיניות טלפונים סלולריים (Mobile Device Policy)

הקדמה: במאמר זה נעבור על אפשרות מדיניות טלפונים סלולריים (Mobile Policy) והגבלות באמצעות שרת ה EXO. ניתן ליישם מגבלות שונות עבור כל מכשיר סלולרי אשר מוגדר עם תיבה תחת חשבון ה Tenant שברשותנו, בהתאם לדרישות המדיניות של הארגון. אפשרות זאת מאפשרת לנו להגביל או לחסום לחלוטין גישה למשאבים שונים בתוך המכשיר הסלולרי. ניתן ליצור מספר […]

24 באפריל 2017

מעקב אחר הודעות – Message Trace

במאמר זה נתמקד באפשרות מעקב אחר הודעות – Message Trace הקיימת בשירות Exchange Online. בעזרת שימוש ב-Message Trace ניתן לקבל חיווי אודות כל תעבורת המיילים (דוא"ל נכנס\יוצא) אשר בוצעו באמצעות תיבות הממוקמות בשירותי Office 365. מידע זה מאפשר לפתור ביעילות בעיות זרימת דואר (Mail Flow). הערה: החיפוש מאפשר הצגת תוצאות של עד 90 יום אחורה […]

6 באפריל 2017

שליחת דואר דרך SMTP Relay) Office 365)

הקדמה במאמר הבא נסקור מספר אפשרויות לשליחת מיילים באמצעות שירותי הדואר של Exchange Online. שימוש בתצורת עבודה של SMTP Relay מאפשר שליחת מיילים בשם תיבה הממוקמת בשירותי Office 365, עבור שירותי צד שלישי כגון: אפליקציות שרתים מדפסות שירותי דואר ישנן מספר אפשרויות להגדיר SMTP Relay, נבחר באופציה המתאימה ע"פ הקריטריונים הבאים: אפשרות 1 – SMTP […]

25 בינואר 2017

שיתוף יומנים לנמענים חיצוניים

 הקדמה: שיתוף יומנים הינה פעולה סטנדרטית הקיימת בין נמענים השייכים לאותו ארגון, אך מה קורה במידה ואנו מעוניינים לשתף יומן עם נמען חיצוני מארגון אחר? במאמר זה נסקור את האפשרויות הקיימות לשיתוף יומנים לנמענים חיצוניים והמשמעות של השיתוף ברמת אבטחת מידע. משמעות שיתוף יומן עם משתמשים מחוץ לארגון כאשר משתפים יומנים ברמה הארגונית, ניתן לשלוט […]

13 ביוני 2016

התקנה והתחברות בPowerShell לאופיס 365

במאמר הנוכחי נתמקד בתיאור הצעדים עבור התקנה והתחברות בPowerShell לאופיס 365. הקדמה: במידה ויש צורך באפשרויות ניהול מתקדמות של השירותים השונים ב Office 365 יש לשקול להשתמש ב PowerShell. יתרונות השימוש ב PowerShell הינן: אפשרויות ניהול אשר אינן קיימות בממשק הניהול האינטרנטי. ביצוע אוטומציה לפעולות ניהול שונות. החלת שינוי או הגדרות על כמות גדולה של […]

17 באפריל 2016

עבודה עם תיקיות ציבוריות (Public Folders)

עבודה עם תיקיות ציבוריות (Public Folders). הקדמה: במאמר זה נלמד כיצד ליצור תיקיות ציבוריות בסביבת Office 365 ונסקור מספר תרחישים אפשריים. השימוש באפשרות התיקיות הציבוריות, נועד כדי לשתף מידע בין עובדי הארגון בצורה נוחה ונגישה. הערה ! המונח הטכני של תיקיות ציבוריות הינו Public Folder השימוש בתיקיות ציבוריות מאפשר: 1. שיתוף של מידע בין עובדי […]

28 בינואר 2016

Office 365 Support and Recovery Assistant

Office 365 Support and Recovery Assistant (או SaRA) הוא כלי המנתח ופותר מגוון בעיות מקומיות בצד הלקוח. קבוצת המוצר בונה את הכלי ומוסיפה תרחיש אחד כל פעם. ניתן לצפות בסרטון הדרכה קצר בקישור הזה. כרגע הכלי תומך בבדיקת התרחיש של קשיים בהגדרת פרופיל מקומי ב – SaRA. Outlook מבצע סדרת בדיקות רלוונטיות ומציע פתרונות על בסיס […]

21 בינואר 2016