תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה

תוכנת הסנכרון החדשה באה לתת מענה לצורך של רבים מלקוחות Office 365 – סנכרון אתרי SharePoint Online בצורה פשוטה, יעילה ונוחה.
תוכנת הסנכרון החדשה היא שדרוג גרסה לתוכנה OneDrive (הקיימת כבר במחשבים עם מערכת הפעלה WINDOWS 10) ויודעת לעבוד במקביל עם חשבונות עסקיים ועם חשבונות אישיים.
במאמר תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה נסקור את הנושאים הבאים:


סקירה כללית

תוכנת הסנכרון החדשה מחליפה את תוכנת הסנכרון OneDrive for business, שהתבססה על מנוע הסנכרון GROOVE.EXE.
מנגנון העבודה של GROOVE.EXE הסתמך על שמירת CACHE, והתוכנה עצמה היוותה חלק מחבילת Office או שניתן היה להתקינה כ-Stand Alone, כך שכל מקרה היא לא הייתה חלק מתוכנת OneDrive.
תוכנת הסנכרון החדשה מבטלת את הצורך בשתי תוכנות נפרדות, כך שעם OneDrive תוכל לסנכרן:
1. אתרי Sharepoint Online
OneDrive .2 עסקי
OneDrive .2 אישי

בנוסף ליכולת סנכרון מהימנה ובעלת ביצועים משופרים, הנה כמה דברים נוספים שתוכנת הסנכרון החדשה מאפשרת לכם:
1. אפשרות סנכרון של תתי תיקיות – ביטול הצורך בסנכרון כל ספרית המסמכים ומתן אפשרות לסנכרון תיקייה ספציפית.
2. סנכרון סלקטיבי – אפשרות לבחור אילו תיקיות אנחנו רוצים לסנכרן מתוך ממשק התוכנה OneDrive, גם לאחר שהסנכרון כבר החל.
3. סנכרון תיקיות משותפות – אפשרות לסנכרון התיקיות ששותפו איתי.
4. סנכרון של קבצים לקריאה בלבד.
5. עריכה משותפת בזמן אמת – (נתמך עבור Office 2016 מגרסאות: Click2Run 16.0.7167.2xxx או MSI 16.0.4432.100x).
6. דיווח על תקלות – יכול להתבצע מתוך התוכנה עצמה: קליק ימני על הענן הכחול ובחירה באפשרות: Report a problem. למידע נוסף על פתיחת תקלה מתוך התוכנה מומלץ לבקר במאמר: http://office365tech.microsoft.co.il/open-sr-ngsc/


אופן ההתקנה במערכת הפעלה מסוג WINDOWS

ע"מ להתקין את תוכנת הסנכרון החדשה על מערכת הפעלה מסוג WINDOWS, יש לעקוב אחרי כל הצעדים המפורטים מטה:

שלב ראשון: ניתוק כל הספריות המסונכרנות ממנוע הסנכרון הישן (GROOVE.EXE)
לא נוכל להתחיל להשתמש בתוכנת הסנכרון החדשה לפני שנעצור כל סנכרון קיים עם מנוע הסנכרון הישן (GROOVE.EXE). יש לנתק את כל ספריות ה-Online SharePoint או הספריות המשותפות המסונכרנות עם מנוע הסנכרון הישן (GROOVE.EXE) לפי הצעדים המפורטים מטה:
1. קליק ימני על הענן הכחול של מנוע הסנכרון הישן (GROOVE.EXE)
2. בחירה באפשרות Stop syncing a folder

3. תתקבל הודעה על הפסקת סנכרון
2
הקבצים שסונכרנו עם מנוע הסנכרון הישן (GROOVE.EXE) ישמרו בנתיב %userprofile%\SharePoint אך הסנכרון יופסק.

שלב שני: התקנת התוכנה –
חשוב: ע"י התקנה של תוכנת הסנכרון החדשה ואפשור סנכרון אתרי SharePoint Online אתה מתחייב שקראת את תנאי ההסכם ואתה בעל הסמכות לקבל אותם בשמך או בשם הארגון שלך.
1. יש להוריד את ההתקנה ע"י לחיצה כאן
2. לאחר שההתקנה סיימה לרוץ, יש להתאים את ערכי ה-Registry ע"י לחיצה כאן (יש לאשר את החלונות המבקשים את אישורך להתאים את ערכי ה-Registry. במידה וההורדה לא מתחילה יש לנסות בדפדפן מסוג-Internet Explorer)
3. יש לבצע אתחול לתוכנה: קליק ימני על הענן הכחול ובחירה ב- Exit

4. חיפוש התוכנה דרך תפריט ה-Start ובחירה ב- OneDrive Desktop app
4


אופן ההתקנה במערכת הפעלה מסוג MAC

ע"מ להתקין את תוכנת הסנכרון החדשה על מערכת הפעלה מסוג MAC, יש לעקוב אחרי כל הצעדים המפורטים במאמר הבא: Get started syncing SharePoint sites with the new OneDrive sync client – Preview.


סנכרון הקבצים באמצעות תוכנת הסנכרון החדשה 

לאחר שהתקנו את תוכנת הסנכרון החדשה, אנו מוכנים לסנכרן את אתרי ה-SharePoint Online שלנו. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

1. סנכרון כל הספרייה – סנכרון מלא של כל ספריית המסמכים.
2. סנכרון של תיקיות או מסמכים ספציפיים – ניווט לתת-תיקייה ע"מ לסנכרן תיקייה זו בלבד.

ע"מ לסנכרן את הקבצים/ספריות אותם בהם אנו מעוניינים נעקוב אחרי הצעדים המפורטים מטה:
1. בתפריט של Office 365 נלחץ על Sharepoint
2. ננווט לאתר ולספריית המסמכים אותה אנו מעוניינים לסנכרן
3. אם ברצוננו לסנכרן תת-תיקייה, ננווט אל תוך תת תיקייה זו
4. נלחץ על Sync ואז על Sync now
5. אם הדפדפן מבקש מאתנו הרשאת נוספות להתקנת התוכנה יש לאפשר לו
5

6. נבחר אילו תיקיות ברצוננו לסנכרן ונבחר Start sync
6

7. סנכרון אתר ה-SharePoint Online נמצא בתיקייה עם אותו השם כמו שם ה-tenant שלך
7


ניהול סנכרון הקבצים באמצעות תוכנת הסנכרון החדשה 

באפשרותנו לנהל את האתרים אותם אנו מסנכרנים. נפתח את הגדרות התוכנה, נבחר ב"Setting" ואז ננווט ללשונית "Account".
8

נבחר באפשרות "Choose Folders" כדי לבחור אילו תיקיות ברצוננו לסנכרן נבחר באפשרות "Stop Sync" ע"מ לעצור את הסנכרון. עותק מקומי של הקבצים יישאר על המחשב.

 

למידע נוסף ועדכונים מומלץ לבקר במאמר Get started syncing SharePoint sites with the new OneDrive sync client – Preview

בהצלחה!

גל רובין.

תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה תחילת עבודה עם תוכנת סנכרון הקבצים החדשה